En el registro contable del capital social de las sociedades por acciones está compuesto por múltiples partidas, a continuación detallamos algunos aspectos sobre el tema para posteriormente ilustrar su registro contable por medio de un ejemplo.
Características de sociedades por acciones
En las sociedades por acciones, las obligaciones sociales son la garantía del patrimonio de la sociedad, los socios solo responden por los aportes suscritos.
Así las cosas, el socio es deudor de la sociedad únicamente por los aportes, la sociedad por acciones puede definirse como una sociedad de naturaleza mercantil, cualquiera que sea su objeto, la sociedad está dividida por acciones que tienen la característica de transmisibles y atribuyen a su titular la condición de socio.
El capital social se encuentra dividido en los siguientes conceptos:
Capital autorizado: es la cifra acordada voluntariamente por los accionistas, la cual se representa por el número de acciones en que se divide el tope máximo de la capitalización de la sociedad.
Capital suscrito: es el valor o la parte del capital autorizado que los socios acuerdan pagar dentro de un tiempo establecido; dicho valor no puede ser inferior al 50% del capital autorizado.
Capital pagado: es el valor que se paga y que se encuentra en poder de la sociedad, dicho valor no puede ser inferior a la tercera parte del capital suscrito.
A continuación, a modo de ejemplo detallaremos el registro contable de los conceptos de capital descritos anteriormente, teniendo en cuenta los lineamientos de los párrafos 7 y 8 de la sección 22 “Pasivos y patrimonio” de una sociedad del grupo 2 NIIF.
La sociedad anónima GRUPO ABC S.A. presenta un aporte de capital conformado de la siguiente manera:
Capital autorizado: $ 1.000.000
Capital suscrito: $500.000
Capital pagado: $200.000
Su registro contable será el siguiente:
| Código | Descripción | Débito | Crédito |
| 310505 | Capital Autorizado | $1.000.000 | |
| 310510 | Capital por Suscribir | $500.000 | |
| 310515 | Capital suscrito por cobrar | $300.000 | |
| 110505 | Caja | $200.000 | |
| Sumas iguales | $1.000.000 | $1.000.000 | |
Siguiendo la línea del mismo ejemplo, los accionistas determinan aumentar la suscripción de capital en un 30%, el registro contable sería el siguiente:
| Código | Descripción | Débito | Crédito |
| 310510 | Capital por Suscribir | $300.000 | |
| 310515 | Capital suscrito por cobrar | $300.000 | |
| Sumas iguales | $300.000 | $300.000 | |
Para finalizar, los socios realizan el pago del capital suscrito por cobrar en efectivo.
| Código | Descripción | Débito | Crédito |
| 310515 | Capital suscrito por cobrar | $600.000 | |
| 110505 | Caja | $600.000 | |
| Sumas iguales | $600.000 | $600.000 | |
Luego de todos estos registro contables, el saldo de las cuentas sería el siguiente:
Capital autorizado: $ 1.000.000
Capital suscrito: $800.000 (inicial $500.000 y aumento $300.000)
Capital pagado: $800.000 (pago inicial $200.000 pago final $600.000)
Excelente. Muchas gracias por la información